Mais avançados de formatação Tá certo e por possuir esses esses recursos mais avançados processos mais inteligentes dentro da planilha é necessário que você utilize Nessa versão o Office 365 ou 2021 para cá tá certo então é muito importante versões antigas do Excel você não vai conseguir trabalhar com essa planilha Tá certo então por possuir esses recursos inteligentes nós recomendamos um Office melhor para vocês.
Poder trabalhar com ela tá certo essa versão 6.1 ela não vai substituir a versão 6.0 Tá certo a versão 6.0 permanecerá no site ela é uma versão mais simples de lar e ao longo do tempo que nós vamos trabalhando e explicando sobre essa planilha vocês vão entendendo um pouco aí a diferença entre a 6.0 e a 6.1 Tá certo então vamos prestar bastante atenção no vídeo eu vou tentar a ser o.
Mais claro possível tá certo mas claro qualquer dúvida se vocês ainda tiverem com relação ao funcionamento da planilha só entrar em contato com o nosso suporte que vocês vão conseguir resolver tá certo mas vamos lá a planilha se encontra na na família 6.0 Esses são os menus que a planilha possui vamos falar um pouco sobre cada um deles e para começar nós vamos falar sobre a parte do cadastro Tá bom então na parte do cadastro a primeira coisa que você vai encontrar é o cadastro de ano tá certo.
Então esse cadastro de ano ele é editável tranquilamente você pode começar com o ano que você quiser acompanhar tá certo ah eu quero começar de 5 anos atrás não tem problema o importante gente é que os anos que você vai trabalhar na planilha possam estar presentes aqui tá bom eles precisam estar cadastrados aqui você pode trabalhar vários anos aqui com a planilha com relação a isso nem se preocupe tá certo a planilha comporta vários anos tá bom e uma coisa bem legal.
Pode ser utilizado por uma única empresa mas ela tem uma capacidade enorme de você trabalhar aqui com muitos outros negócios Tá bom então vamos lá ah primeiramente a planilha ela foi melhorada nessa questão da interpretação das leituras Tá certo então o que acontece definitivamente Agora ela tem sim a possibilidade de você cadastrar 10 leituras Tá certo então vejam que aqui existe os menus para cada leitura que.
Você vai trabalhar tá certo ela permite até 10 leitoras de cartões de crédito tá bom e uma coisa fantástica para cada leitora de cartão tá para vamos prestar bem atenção nisso para cada leitur dessa aqui você tem a possibilidade de cadastrar 10 bandeiras de cartões Tá certo então vamos lá eu vou me basear por essa bandeira aqui tá por essa leitora número um e aí o princípio ele é o mesmo paraas outras leitoras tá bom.
Bom então vamos começar aqui pela leitura número um aqui você vai colocar o nome da leitora Tá certo então isso aqui é bem important você vai colocar o nome aqui tá Quando você coloca o nome aqui automaticamente ele repete tá bom pras demais e aqui você pode trabalhar com 10 Bandeiras e cartões o que isso quer dizer cada leitora tem ali as suas configurações de bandeira Tá bom eu tô colocando aqui um modelo para que vocês possam analisar cada Bandeira você pode atrelar.
A imagem dela tá certo você pode atrelar a imagem dessa Bandeira veja veja que interessante você pode colocar ali a bandeira a imagem de cada Bandeira Tá certo e você pode atalar também a bandeira a imagem da bandeira da leitora Tá certo você pode colocar isso aqui também então eu quero ensinar para vocês aqui como se coloca essa imagem aqui dentro tá certo porque na sua planilha zerada que você for receber não vai ter essas imagens na planilha modelo sim você vai ter essa planilha modelo né PR.
Você se basear vai est funcionando perfeitamente e aqui você vai se basear como Dev fazer seus lançamentos então é bem simples veja que a imagem ela tá dentro da célula ela não tá sobre a célula tá e a imagem ela precisa ficar dentro então quando você vai importar uma imagem você vai fazer o seguinte vamos lá você vem inserir imagem colocar na célula certo quando você usa essa opção de colocar na célula Então você vai puxar ali do seu computador tá certo e vai trazer para cá para dentro dessa célula Tá bom então isso é bem.
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Importante você saber disso porque você pode eh importar a imagem e colocar sobre a célula vai ficar sobre aqui né - PLANILHA EXCEL
Por cima tá certo mas se você fizer isso também não tem problema que quando você clica com o botão direito em cima da imagem vai ter uma opção de você colocar dentro da célula Tá bom então com relação a isso nem se preocupa aqui por exemplo ó imagem da célula colocar sobre vou dar só um exemplo aqui tá vendo ó ficou sobre a célula mas el não deve ficar assim se você colocar assim importar assim você Dev chegar com o botão direito aqui e colocar na célula e.Ela ficar aqui dentro tá bom então é bem simples isso quem é que arca com o custo bom a planilha permite duas opções Tá certo ou você paga o custo cliente ou você paga o custo vendedor só pode est um tá então eu não posso dizer assim ó os dois já est marcado aqui não pode só um ou cliente ou vendedor Tá certo então nesse meu caso aqui eu vou tirar a parte do vendedor Tá certo para vocês verem e vou deixar somente o cliente O que.
Significa que quem vai arcar com esses custos é o cliente e não o vendedor Tá ok normalmente é o vendedor né mas aqui vocês T essa opção de cadastrar dessa forma tá bom deixa aqui as outras opções ó vocês estão vendo aqui tudo certinho né Ó quem tá pagando aqui tudo é o vendedor Tá certo e vamos deixar isso aqui primeiro como cliente veja para cada leitora o princípio é o mesmo tá certo o princípio é o mesmo então aonde.
É que entra aqui se você tem várias empresas né vários negócios para administrar vários pontos de estabelecimento você pode estabelecer pra leitura um por exemplo o ponto de estabelecimento que você tem tá primeiro ponto ali você vai colocar ali todas as bandeiras que você trabalha naquele ponto você pode colocar aqui na leitura dois um outro ponto de estabelecimento que você queira Tá certo colocar através de uma outra leitora Ah mas a minha leitora é a mesma para todas.
Não tem problema como é que você deve diferenciar isso Digamos que a sua leitora é a safra pay tá eu coloquei aqui ó safrapay 1 na leitora dois você vai colocar safra P 2 aqui ó safra P 3 não precisa ser o três mas você pode diferenciar com uma letra mas precisa est diferenciado com alguma coisa você não pode deixar aqui o mesmo nome das leitoras tá você tem que diferenciar por alguma coisa safra pay Loja 1 safra pay loja 2 como você quiser tá certo você.
Pode diferenciar sim cada leitora tem a sua Bandeira para você poder especificar durante a venda Tá certo então é bem bacana isso aqui foi melhorado na planilha da versão 6.0 Você só tem a possibilidade de trabalhar com uma dessa aqui ó somente Tá certo e aí sim você pode administrar as bandeiras direitinho nela mas ela é bem mais resumida bem mais compacta Tá certo do.
Que essa planilha agora na versão 6.1 Então essa versão 6.1 é versão muito mais poderosa para você trabalhar suas vendas no cartão de crédito tá bom bom gente então terminamos aqui a parte da Leitura Tá certo próximo passo é os custos quero só reforçar uma coisa importante não se preocupe com lançamentos agora nem com relatórios nem com dashboards faça primeiro toda essa parte de cadastros tá isso aqui gente é fundamental para você.
Fazer o lançamento das suas vendas Tá bom então vamos lá próximo passo é a parte dos custos e aqui eu vou pedir bastante atenção para vocês entenderem como funciona a logística Tá certo dos custos Então vamos lá vocês estão vendo que se divide em custos do vendedor e custos do cliente tá certo então o que que acontece quando você abre aqui a aba de vendedor ele vai abrir 10 leitoras.
Também porque cada leitora daquela ela vai corresponder a ao que você fez no cadastro Tá certo então essa configuração que eu tenho aqui nessa aba é da leitora um então quando eu cadastro aqui por exemplo a leitora um que eu informo safra pay coloco essas Bandeiras aqui isso aqui é né Isso vai vir para cá automaticamente isso aqui você não edita ó ela já vem automaticamente né esses botões já vão ser preenchidos automaticamente o que.
São esses botões eu vou eu vou explicar aqui essa leitura um mas também serve - PLANILHA EXCEL
Como base para todas as outras leituras entendeu então nessa leitura um você vê que tem alguns botões essas esses botões gente é para você navegar entre as bandeiras tá então você vai navegar aqui entre as bandeiras que você tem bem bacana não é isso muito bem você vai navegar entre elas lembrando são 10 Bandeiras para cada leitora como é que eu vou configurar essas Bandeiras a.Planilha ela vem com as seguintes configurações ela vem com vendas através do pix QR Code débito tem aqui a taxa de liberação não são todas as leitoras que exigem uma taxa de liberação Mas algumas podem ter você vai colocar também crédito à vista tá então se for no crédito e se for direto né existe um um custo para isso também percentual a planilha tá preparada para isso taxa de parcelamento Tá certo algumas planilhas.
Elas além da dos valores cobrados de cada parcela ela vai cobrar uma taxa de parcelamento a parte então isso aqui e algumas leituras tem não são todas Tá certo nós estamos colocando aqui como modelo mas não são todas que vão atender não significa gente que você tem que usar tudo isso aqui isso vai depender da configur ação da Leitura que você tem Tá certo eu tô colocando aqui um modelo não significa que a safra P que eu tô trabalhando aqui tem isso aqui tá certo.
Isso aqui é apenas um exemplo pra gente entender bom e o que é esse crédito parcelado esse crédito parcelado é quando o cliente né ele divide a compra tá certo é quando ele divide né em algumas parcelas e esse custo pode ser para você ou pode ser para o cliente nesse caso que estou tratando aqui como é o vendedor o custo é do vendedor Tá então vamos lá o que que acontece a planilha comporta de duas até 36.
Parcelas veja que Fantástico você não encontra isso em lugar nenhum em mercado nenhum Tá certo então essa configuração ela vai de 2 a 36 parcelamentos para cada parcelamento gente existe uma taxa Tá certo às vezes essa taxa é fixa às vezes não é vai depender da operadora você precisa lançar as taxas aqui tá certo para cada parcelamento.
Isso é muito importante lembrando gente por que que começa do dois porque ninguém parcela em uma vez esse uma vez é o crédito à vista tá o que você vai utilizar em direto né do crédito direto é o crédito à vista tá certo e aqui você vai dividir duas em diante e vai colocar os percentuais né que são cobrados né no momento da venda tá bom outra parte importante tá veja vocês estão vendo essa essa parte da configuração aqui.
Isso aqui ele é editável até certo ponto e aí eu quero mostrar para vocês o que significa isso prazo de recebimento é o Quando você vai receber o seu dinheiro tá certo e aí existe alguns critérios para isso esse essa primeira opção é o receba na hora nós recomendamos gente que esses número zinhos 1 2 3 4 5 eles possam continuar até para o entendimento e do entendimento que você precisa ter.
Na hora do lançamento da venda nós vamos ver isso lá Tá certo então você pode tirar pode mas eu recomendo deixar esse numerozinho tá certo você pode até mudar o texto ali não tem problema tá certo e eu tô explicando aqui referente ao Mastercard viu mas veja se eu colocar Visa a mesma coisa vai mudar só algums alguns detalhes eu vou mostrar para vocês daqui a pouco mas o que eu tô explicando vai de regra para todas as demais Bandeiras Tá certo então vamos lá primeiramente vamos ver aqui o entendimento desses desses pontos.
Aqui esse primeiro é o recebe na hora tá esse primeiro eu o recebe na hora e esse último é o sem antecipação O que significa esse sem antecipação vamos lá e uma coisa importante vocês não devem mexer no entendimento dessas duas aqui tá certo então tudo que for para receber na hora tem que ser essa primeira opção tudo que for para receber parceladamente.
É sem antecipação o sem antecipação é quando o cliente ele faz uma uma compra parcela e você vai receber esse valor parceladamente também então seu cliente recebeu ali em 10 vezes você vai receber em 10 vezes né o valor daquela venda Tá certo você chama sem antecipação ou seja o valor que você tem a receber não vai ser antecipado tá bom ele vai ser parcelado Então você deve usar sempre essa quinta opção se for uma venda sem.
Antecipação que você vai quer dizer é uma comissão que você vai receber ali né das n o valor que você vai receber na verdade não é comissão o valor que você vai receber é a prazo Tá certo então as outras opções nós vamos ver o que significa lembrando se for sempre na hora então você vai receber você vai colocar essa opção aqui tá certo mas existem outras opções você pode receber com um dia você pode receber com 30 dias veja que outras Bandeiras aqui ó deixa eu ver aqui por exemplo el você pode.
Receber com 14 dias Tá certo você pode receber aqui por exemplo ó com dois dias veja que essa segunda terceira e quarta ó aqui ó 31 dias né essa segunda terceira e quarta elas são flexíveis vocês podem estabelecer o dia de acordo com o que a leitora ela vai pagar você com a configuração e as opções que ela tem Tá certo então isso aqui gente que você tá colocando aqui e editável tá.
Tudo isso aqui é editável mas lembrando o entendimento Se for para receber na hora é sempre essa primeira opção sem antecipação é aqui a segunda e aqui você pode colocar Ah eu recebo com dois dias com TRS dias ou recebo com 31 dias né ou eu recebo aqui também com 15 dias enfim você vai colocar essas opções de acordo com a configuração da Bandeira Por que que esse espaço tá em branco porque não não existe espaço né mais para essa bandeira Então o que ela oferece é isso.
Tá Então o que eu não oferecer você deixa em branco veja aqui alguns ó em branco aqui também em branco aqui também tá Normalmente quando a gente usa 14 dias 15 dias a gente usa a terceira opção entendeu para ficar uma coisa mais organizada Ali alinhada você vai usar essa opção aqui tá bom a gente deixa a segunda para ser uma coisa de dois dias três dias ali um dia né você usa isso aqui tá bom E aqui quando for uma coisa de 30 Dias 31 Mas isso pode ser mudado você você que que sabe tá Ah é isso tá flexível a sua edição Tá bom o.
Que não deve ser mudado é apenas a primeira e a quinta opção Tá certo bom gente e aqui você tem um exemplo de um v Você pode receber aqui também e configurar aqui ó V tá bom se o v for a negociar então é uma coisa que você não sabe quando você vai receber né geralmente a negociar tem a recebe aqui com o dia ele segue o mesmo princípio tá bom da da configuração dos outros Tá bom então se você for usar um v aqui então você deve usar o mesmo aqui é o mesmo princípio Ah vou receber esse V com 15.
Dias então você deve configurar aqui 15 dias né Não sei se existe alguma taxa para isso se existir alguma taxa você vai colocar essa taxa também para isso Tá Mas você pode registrar suas vendas também através do vol se não tiver aqui como colocar taxa nenhuma normalmente não tem né então você deixa em branco Tá certo deixa em branco mas deixa uma opção aqui para você usar esse vol tá bom b bom feito isso terminou essa parte aqui da configuração dos custos tá certo aí Digamos que você tem a do cliente.
Mesma coisa você vai chegar aqui na do cliente quem vai pagar esses custos aqui são os clientes você vai configurar isso para eles tá certo aqui Segue o mesmo Princípio não vou explicar porque Segue o mesmo princípio do que nós falamos tá bom o que muda aqui é apenas que aqui é custo do vendedor e aqui é custo do cliente e aqui o do cliente também tem suas leituras definidas para isso Tá certo então terminou os custos gente Veja isso aqui é importante terminou os custos podemos partir pra configuração das vendas Tá certo não parta para as.
Vendas sem antes terminar os custos tá isso aqui é fundamental vamos lá terminou essa parte aqui do cadastro veja que muita coisa no cadastro né terminou essa parte aqui do cadastro nós vamos para a parte do lançamento e vamos entender como funciona aqui a a parte das vendas Tá certo veja o que que acontece nós já temos alguns preenchimentos tá certo aqui na planilha Vamos trabalhar um pouco em cima deles Tá certo e aí vocês vão depois fazendo na sua planilha tá você pode colocar.
Aqui ó a para descer até a última linha Como pode colocar para subir isso aqui vai chegar um tempo que vai ter muitas linhas então você pode descer rapidinho usando essa opção Tá certo e aqui subindo Tá ok então eu vou me basear por uma venda que eu que eu f aqui tá certo e depois eu vou explicar mais detalhes com relação a isso aqui também tá certo então vamos prestar bastante atenção com relação a isso veja o que que acontece eu lancei uma venda 2 de janeiro de 2024 tá lancei aqui essa venda valor da venda r$ 5.000 aqui eu vou escolher a leitura.
Tá ok aqui eu escoli a leitora a qual eu estou utilizando o meu estabelecimento Beleza quando escolho a leitora gente automaticamente ele vai abrir as bandeiras daquela leitora Tá certo então por exemplo se eu pegar aqui a Mercado Pago ele vai chegar aqui para mim nessa parte da Bandeira e vai dizer aqui quais são as bandeiras do Mercado Pago entendeu mas vamos voltar paraa safra pay Então vamos lá então quando eu mudo para safra pay aqui na parte da Bandeira ele vai mudar também para safra pay que.
É a bandeira que eu tô utilizando no momento tá bom Então vamos lá escolhi a leitora escolhi a bandeira atrelada aquela leitora e aqui eu venho para o prazo de recebimento Tá bom o que que eu vou definir aqui lembra do que nós falamos aqui que tem aquela orden Zinha né que você coloca aqui ó 1 2 3 4 5 e isso vai vir para para essa parte aqui ó por isso que é importante a gente ter uma numeração Zinha Para poder melhorar o entendimento da coisa tá então aqui no prazo de recebimento eu eu vou escolher.
Opção um recebo na hora opção dois recebo com um dia qu com 30 dias 5 sem antecipação tá bom Aqui no meu caso eu tô colocando que foi sem antecipação Ou seja eu vou colocar o crédito parcelado porque geralmente sem antecipação o crédito é parcelado o tipo aqui é parcelado tá então existe aqui as opções de pixc que a gente viu lá na no cadastro dos cursos né então você vai escolher o tipo crédito.
Parcelado vai colocar o número de parcelas ve que vai até 36 vezes Ok vai colocar o número de parcelas automaticamente gente vai aparecer aqui a taxao aqui é muito importante Isso aqui vai aparecer de acordo com o que você colocar aqui certo você vai colocar a taa recebe Com quantos dias bom normalmente são 30 dias então quoc dient receber.
Isso sem antecipação em 10 vezes e a primeira parcela vamos até ver aqui ó a primeira parcela né do seu do seu recebimento vai ser com 30 dias tá bom de 30 em 30 dias e aqui a coluna da data prevista do primeiro pagamento então quanto é que eu tenho a receber eu ten receber R 4800 que vai ser dividida aqui em 10 vezes Tá certo em 10 vezes e isso aqui gente vai de acordo com a taxa do.
Parcelamento Tá certo então eu tô colocando aqui o valor da minha parcela o valor parcelado que eu vou receber tá certo o valor total aqui da venda Tá certo então tudo isso para você entender então vamos lá vamos partir para o próximo passo quando eu escolho aqui a opção recebe na hora que pode ser um pix por exemplo QR Code enfim não existe parcelamento você vai deixar em branco tá vai existir a taxa correspondente é você vai colocar aqui rece Com quantos.
Dias se você colocar Zerado não colocar nada aqui gente significa que você vendeu o dinheiro já tá na conta você vendeu o dinheiro já tá na conta quanto é que você tem a receber esse valor aqui ok valor parcelado não tem data prevista do primeiro pagamento 3 de Janeiro vamos lá 3 de Janeiro a venda e 3 de Janeiro a d do primeiro pagamento por quê Porque eu tô colocando que não tem nenhum dia para receber é na hora Tá certo recebe com um dia se eu.
Colocar aqui eu recebi com um dia sei lá foi opção de débito Então também não coloca o parcelamento coloca aqui o prazo de um dia tá certo que eu vou receber tá bom não tem aqui parcelamento veja que não entra parcelamento você vai receber com um dia prazo vai receber com um dia tá certo e aqui vai vai dizer ó qual foi o dia 3 de fevereiro é quando você vai vender a venda foi no dia dois você vai receber no dia três que é no outro dia gente para cada venda que você fazer é só você colocar aqui o prazo Tá certo e aqui o tipo Tá bom então uma.
Coisa eu posso receber com dois dias e o crédito ser parcelado pode você pode fazer isso também tá mas o que que acontece quando eu informo que eu recebo com dois dias e no tipo eu coloco que o crédito é parcelado significa que quem vai pagar esse custo é o cliente entendeu você tá apenas informando que essa venda foi em 10 vezes tá certo Então veja que não tem valor parcelado para você porque você vai receber isso por dois dias mas você entende que isso.
Aqui tá assim quem vai pagar isso é o cliente aí para você não importa tá quem vai pagar isso é o cliente tá ok no cartão dele lá tá certo mas que você vai receber com dois dias aí o a taxa aqui foi alta né Por por causa is você vai receber aqui com dois dias você já vai ter o dinheiro tá bom então gente são essas as opções que você pode colocar tá bom para o recebimento das suas vendas tá bom e as configurações vocês vão colocando de.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=dWn2hJOSoc4